Không biết PivotTable, người dùng có khi phải sử dụng những công thức tính tổng, đếm, trung bình, … có điều kiện, nếu 2 điều kiện trở lên, sẽ phải dùng công thức mảng hoặc hàm SUMPRODUCT. Khi dữ liệu lên đến chục ngàn dòng, thì các công thức này khiến cho bảng tính chạy một cách ì ạch, khó chịu.
Hơn nữa, có những dạng bảng phân tích dữ liệu hai chiều, việc tách một phần dữ liệu ra thành tiêu đề hai chiều dọc và ngang, có khi phải dùng VBA để giải quyết.
Trong khi đó, nếu sử dụng PivotTable, bạn chỉ việc làm theo wizard, và dùng chuột kéo thả. Mỗi lần kéo thả bạn sẽ có một dạng phân tích khác, tuỳ nhu cầu. Một ưu điểm mạnh của Pivottable là có thể phân tích với nhiều cấp, tương tự tính tổng nhiểu điều kiện.
Với PivotTable 2003, bạn có thể phân tích theo %, có thể tạo field tính toán và phân tích field mới này, và nhiều tính năng khác.
PivotTable làm việc hiệu quả và nhanh chóng cho dù bạn có dữ liệu rất nhiều dòng.
Pivotable có nhược điểm là không dùng nó để trình bày như một báo cáo chính thức. Kể cả với Office 2007 hay 2010, các dạng trình bày định dạng có sẵn rất đa dạng và phong phú, không ai muốn in nó ra như một báo cáo, vì không đúng mẫu (form of report) chính thống.
Dù vậy, sức mạnh của PivotTable là chưa thể thay thế trong rất nhiều trường hợp. Trong tập sách nhỏ này, tôi xin giới thiệu các bạn PivotTable từ căn bản đến nâng cao, và một số ứng dụng của nó trong công tác kế toán.
Click Insert trên Ribbon Menu – Pivot Table
Khi cửa sổ Create pivot table wizard hiện ra – click OK
Tạo Pivot table report bằng cách chỉnh sửa PivotTable Field List bên tay phải
Để có 1 Pivot table report tốt hơn, bạn có thể tinh chỉnh PivotTable Field List như sau:
đây là kết quả
