1 May 2011

Excel : Tạo Scroll bar khi bảng dữ liệu quá lớn, quá dài

bài của chicanonline | blogspot


Trong Dashboard, scroll bar giúp người dùng xem được toàn bộ dữ liệu chỉ trên 1 màn hình.

Ví dụ:
clip_image001
Download file mẫu ở đây.
Hướng dẫn chi tiết:
1. Tạo 1 bảng dữ liệu thô về sản phẩm (sheet Data)
2. Tạo sheet Dashboard
3. Tạo sheet Calculation như file mẫu
4. Bật Developer Ribbon (trong Excel 2007)
  • Click Office button image–  Click Excel Options – Click Show Developer tab in the Ribbon – Click OK
5. Tạo Scroll Bar
  • Click Developer – Click Insert image – Click Scroll bar (Form Control) clip_image005
  • Drag chuột vẽ 1 Scroll bar khoảng 10 ô dọcimage
  • Click chuột phải lên scroll bar mới vẽ – click Format Control – sang tab Control - chỉnh thông số như sau
 clip_image007
– lưu ý Cell link chỉ đến tab Calculation
  • Viết lệnh OFFSET trong các ô cần kéo dữ liệu (bạn có thể tham khảo file mẫu).
Ví dụ: =OFFSET(Data!E5,Calculation!$D$5,0,1,1)
Data!E5 -> xác định cột chứa dữ liệu
Calculation!$D$5 -> xác định giá trị hiện tại của scroll bar
Vậy là bạn đã hoàn tất 1 scroll bar :D.